毕业生就业报到证和学生档案

1.什么是《报到证》？

答： 毕业研究生使用由省教育厅签发的、国家统一制定的《全国毕业研究生就业报到证》；高等学校本专科毕业生使用由省教育厅签发的、国家统一制定的《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》（以下简称《报到证》）。《报到证》由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。《报到证》要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。毕业生签订《就业协议书》或正规的劳动合同，都可以办理《报到证》。

2.《报到证》的组成？

答：《报到证》由上下两联组成，上联（研究生为红联，本专科生为蓝联）发放给毕业生交与用人单位办理报到手续，下联（研究生、本专科生均为白联，又叫就业通知书）由学校就业指导中心存入毕业生本人档案。

3.《报到证》的作用有哪些？

答：《报到证》的作用至少有以下七点：

（1）《报到证》是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证；

 （2）《报到证》是毕业生到用人单位报到的凭证，凭报到证报到以后，方可开始计算工龄；  

（3）《报到证》是用人单位接收毕业生的重要文字证明；

（4）《报到证》是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明；

（5）《报到证》是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据；

（6）《报到证》证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；

（7）《报到证》是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证，毕业生将会失去干部身份，成为社会劳动人员（工人编制）；而且人才中心无法接收毕业生的档案。

报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。

4.毕业生报到注意事项？

答：毕业生报到的期限原则上为两个月，《报到证》上有报到具体期限。毕业生在学校就业指导中心或院系领取《报到证》以后，应尽快到工作单位或人事局(人才中心)报到，没有特殊原因或延期报到的，所造成的一切后果由毕业生本人承担。

5.《报到证》如何办理？

答：报到证由学校就业指导中心到南京省教育厅毕业生就业主管部门办理，一般就业指导中心一个月办理一次。具体办理流程详见就业网《常见问题解答》栏目。

《报到证》办好后，需要毕业生本人凭有效证件到就业指导中心或院系辅导员处领取报到证，毕业生也可委托同学代领，此时毕业生需要提供委托函和个人身份证复印件给代领同学，代领同学需要出示本人身份证等有效证件。

紧急情况下，毕业生本人经学校就业指导中心同意，可以持协议书和就业指导中心开具的《联系函》自己到南京办理，报到证严禁委托别人到南京办理。

6.《报到证》遗失了，如何补办？

答： 如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，并在报到证遗失地报纸上挂失，由学校就业指导中心核实、上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发，一般补办报到证为30个工作日以内。补办手续详细见就业网《常见问题解答》栏目。

如毕业生已经毕业2年，《报到证》遗失了，根据省毕业生就业主管部门有关规定，将不能补办《报到证》，省毕业生就业主管部门只能出具相关证明。

7.改派如何办理？

答：毕业生办理报到证一年以内，可以申请改派报到证，改派手续详见就业网《常见问题解答》。在这里，就业指导中心提醒毕业生，根据省就业部门有关规定，毕业生办理报到证一年以后，将不能进行改派。

8.毕业生档案什么情况下转出？

答：两种情况下档案转出：一是毕业生签订就业协议，学校办理就业报到证后，档案通过机要通道寄送。二是用人单位开具调档函，派人到学校就业指导中心取或就业指导中心通过邮政EMS寄送。无特殊情况，毕业生本人不得自己携带。

9.档案一般从学校转出，寄到调档单位需要多长时间？

答：档案一般是通过邮局EMS寄送的。省内1-2天、省外2-3天可以到达。徐州市内的用人单位，学校就业指导中心派专人送档案。

10.毕业生如何查找本人档案？

答：学校就业指导中心办理完报到证后，将整理该毕业生的所有在校档案，一般在5个工作日内通过邮局EMS寄出，毕业生一般在办理完报到证后10天的时间查询自己档案转递情况。

具体可通过以下部门查找：就业协议书上甲方指定的档案接收部门、调档函上调档部门、所在单位的人事部门。如果没有找到自己的档案，可电话联系学校就业指导中心查询。

友情提醒同学：档案非常重要，在学校是学生档案，到单位就成了人事档案，伴随着同学的一身，要知道自己档案的确切去向。有的毕业生5年后才发现自己的档案没有了，这时候如果急用，将无法弥补。

11.到不接受外地生源毕业生户籍城市工作，报到证、档案如何办理？

答：北京、上海等城市一般不接受外地生源毕业生的户籍。到这些城市工作，如果接收毕业生户籍，那么报到证、档案都可以开到北京、上海；如果不接收外地生源户籍，除非单位明确表示愿意接受档案的，可以将档案寄发到指定地址（报到证一般派到生源地人才交流中心），一般情况下报到证和档案转回生源地人才交流中心。

毕业生如果在北京、上海等城市就业，要密切关注当地毕业生主管部门的网站（如上海学生就业创业服务网（http://www.firstjob.com.cn/）了解相关非本地生源落户、办理居住证的有关政策，提前做好准备。