各院（系）：

根据《关于实行我校本专科学生档案校院二级管理的通知》（徐医学2009〔5〕号）的文件精神，为切实做好2015级学生档案的整理工作，现将有关事项通知如下：

一、工作步骤及安排

1.档案收集工作。2015年9月18日前，各院系2015级辅导员老师到学工处就业办领取《徐州医学院学生登记表》及徐州医学院学生档案袋。9月25日前，各院系要收取学生高中学籍档案（含团建材料），省内学籍的档案从学生手中收取，部分省外学籍学生档案从教务处收取。如在收集中发现学生高中学籍档案缺失，各院系2015级辅导员老师应要求学生利用国庆节假期回毕业中学补办，并在10月14日前归档。

2.档案整理工作。高中材料收集后，各院系2015级辅导员老师要指导学生在档案袋封面指定地方写上院系、姓名、学号、专业。所有归档材料均需要学生用碳素墨水或签字笔填写，字迹要工整。各院系对照档案材料目录（见附件）,将现有材料按学号顺序归档。

3.档案完善工作。学生在校期间的评先评优等材料（见附件）应及时的补充进学生档案。学生档案由各院系2015级辅导员老师统一保管。学工处就业办将定期检查各院系学生档案管理工作。

4.档案上交工作。学生实习前，学生档案整理后统一交到学工处就业指导中心，由学工处就业指导中心完成毕业学生的档案转接工作。

二、工作要求

1.各院系要从思想上充分重视档案工作的重要性。学生档案关系到学生的切身利益，所带年级的辅导员老师为档案专门负责老师，在整理过程中务必仔细认真，确保档案材料不出差错。

2.各院系2015级辅导员老师收集2015级学生高中档案后，应及时将档案收集情况反馈学工处就业指导中心。学工处联系人：朱瑞贞，联系电话：83262077

附件：徐州医学院学生档案材料目录

                                    学生工作处（部）

                                        2015年9月8日