各院系学生管理部门：

2009届本专科毕业生（含华方学生）即将6月份去实习点实习，根据学校就业工作安排及毕业生就业档案管理规定，近期将对2009届本专科毕业生（含华方学生）基本材料进行归档，请提供下列档案材料内容：

1、入学前材料（中学生登记表、体检表、成绩表等高考材料）；

2、团建材料（入团申请书、入团志愿书）；

3、党建材料（入党申请书、预备党员考察表、党员转正报告、入党志愿书、政审材料等）；

4、评先评优材料（学工口、团口、院系等获奖登记表，登记表均需盖相关公章，一律用钢笔或碳素墨水填写）；

5、违纪处理材料（处分报告和决定）；

6、其它材料（学生论文、学生入伍材料、社会实践获奖材料等）。

注：在每份材料的右上角用铅笔写清楚学号，按学号顺序整理交于就业办，请2009届各班班长、团支书到就业办公室协助就业办整理学生档案。

附件:各院系档案集中整理时间

学生工作处

二○○八年五月八日

附件:

各院系档案集中整理时间