各院系学生管理部门：

我校2012届毕业生即将下点实习，结合我校实际情况，现将2012届毕业生生源信息核对、学生档案整理、推荐表草表填写等相关工作通知如下：

     一、关于生源信息报送工作

1.毕业生生源信息是高校毕业生资格审查的重要内容，是生成毕业生就业推荐表、学校就业派遣、办理报到证的重要前提，涉及到毕业生的切身利益。生源信息共25项，具体内容及填写说明见附件1。

2. 报送流程。学工处就业指导中心将教务处提供的2012届毕业生生源信息于2011年3月14日（周一）前发到各院系负责毕业生就业工作的辅导员邮箱里。院（系）于2010年4月11日（周一）17：00前将生源信息文字版上交至就业指导中心，文字版需要加盖院（系）公章。同时将电子版发到xuyijiuye@163.com，电子版本按照就业指导中心发给院（系）的样式来修改和完善。

二、关于学生档案整理工作

  1.毕业生档案记载着毕业生从中学到大学的学习成绩、政治表现、奖惩等内容，对毕业生就业派遣、继续深造、职位升迁、个人发展等方面有着重要的作用。档案材料包括13个方面内容，详细见附件2。

2. 整理流程。院（系）在2011年5月11日（周三）前须将整理完善的学生档案按学号顺序，以院（系）为单位交至学工处就业指导中心档案室，移交时须附移交材料详细清单，并加盖院（系）公章。

三、 关于推荐表草表填写及相关工作

1.推荐表是学校向招聘单位推荐毕业生的重要材料之一，是用人单位选择毕业生的重要依据。推荐表共有28项内容，具体填写说明及样表见附件3。

2.工作流程。 院（系）在2011年4月11日（周一）前指导学生如实填写推荐表草表，并进行初步审核，审核后的推荐表由院（系）自行留存。在2011年11月初，院（系）通知学生网上填写推荐表，并与草表相对照进行最终审核并打印推荐表，最后经学工处就业指导中心盖章后交给学生。

四、工作要求

1.高度重视，责任到人。院（系）要高度重视毕业生下实习点前的就业工作，要明确专人负责。对于毕业生生源信息核对工作，要更加重视。一旦上报江苏省教育厅后，将很难改动。如果发现生源信息漏报、错报、多报，将对学校的声誉造成负面影响，要追究相关院系负责生源信息核对老师的责任，并直接影响该老师的学生工作年终考核。

2.精心准备，认真填写。对于生源信息、推荐表的各项内容，院（系）负责老师一定要精心准备，要熟悉填写说明，认真组织、指导好毕业生完成填写工作。对于毕业生档案整理工作，院系要细心整理，切勿装错材料。

3.认真审核、查缺补漏。院（系）要建立毕业生、班委、院系辅导员、院系分管领导四级核查网络，对毕业生填写完的生源信息、推荐表，要认真、仔细核对内容，避免疏漏。

附件：1. 毕业生生源信息填写说明及样表

      2. 毕业生档案材料目录

      3. 毕业生就业推荐表草表填写说明及样表

                                  学生工作处

                             二〇一一年三月七日