关于做好2010级全日制普通本专科

学生档案管理工作的通知

各院系学生管理部门：

根据《关于实行我校本专科学生档案校院二级管理的通知》（徐医学2009[5]号）的文件精神，为切实做好2010级学生档案的整理工作，现将有关事项通知如下：

一、工作步骤及安排

1、档案收集工作。2010年9月15日前，各院系2010级辅导员老师要收取学生高中学籍档案，省内学籍的档案从学生手中收取，部分省外学籍学生档案从教务处李辉老师处收取。高中学籍档案缺失的同学应利用国庆节假期回毕业中学补办。

2、档案整理工作。2010年9月17日前，各院系2010级辅导员到学工处就业办领取《徐州医学院学生登记表》及徐州医学院学生档案袋。每个学生对应一个档案袋，在档案袋封面指定地方写上院系、姓名、学号，专业，华方学院的学生暂不填院系。所有归档材料均需要学生用碳素墨水或签字笔填写，字迹要工整。各院系对照档案材料目录（见附件）,将现有材料按学号顺序归档。

3、档案完善工作。学生在校期间的评先评优等材料（见附件）应及时的补充进学生档案。学生档案由各院系辅导员老师统一保管。学工处就业办将定期检查各院系学生档案管理工作。

4、档案上交工作。学生实习前，学生档案整理后统一交到学工处就业办，由学工处就业办完成毕业学生的档案转接工作。

二、 工作要求

1、各院系要从思想上充分重视档案工作的重要性。学生档案关系到学生的切身利益，所带年级的辅导员老师为档案专门负责老师，在整理过程中务必仔细认真，确保档案材料不出差错。

2、辅导员老师收集2010级学生高中档案后，应及时将档案收集情况反馈学工处就业办，学工处联系人：朱瑞贞，联系电话：83262077

3、辅导员老师在人事变动前，应及时向学工处就业办反馈学生档案转接情况。

附件：徐州医学院学生档案材料目录

学生工作处

二〇一〇年九月六日