关于做好我校2011届毕业生下实习点前就业工作的通知
各院系学生管理部门:
我校2011届毕业生即将下点实习,结合我校实际情况,现将2011届毕业生生源信息核对、学生档案整理、推荐表草表填写等相关工作通知如下:
一、关于生源信息报送工作
1.毕业生生源信息是高校毕业生资格审查的重要内容,是生成毕业生就业推荐表、学校就业派遣、办理报到证的重要前提,涉及到毕业生的切身利益。生源信息共25项,具体内容及填写说明见附件1。
2. 报送流程。学工处就业指导中心将教务处提供的2011届毕业生生源信息于2010年4月9日(周五)发到各院系负责毕业生就业工作的辅导员邮箱里。院(系)于2010年4月23日(周五)17:00前将生源信息文字版上交至就业指导中心,文字版需要加盖院(系)公章。同时将电子版发到xuyijiuye@163.com,电子版本按照就业指导中心发给院(系)的样式来修改和完善,
二、关于学生档案整理工作
1.毕业生档案记载着毕业生从中学到大学的学习成绩、政治表现、奖惩等内容,对毕业生就业派遣、继续深造、职位升迁、个人发展等方面有着重要的作用。档案材料包括13个方面内容,详细见附件2。
2. 整理流程。院(系)在2010年5月17日(周一)前须将整理完善的学生档案按学号顺序,以院(系)为单位交至学工处就业指导中心档案室,移交时须附移交材料详细清单,并加盖院(系)公章。
三、 关于推荐表草表填写及相关工作
1.推荐表是学校向招聘单位推荐毕业生的重要材料之一,是用人单位选择毕业生的重要依据。推荐表共有28项内容,具体填写说明及样表见附件3。
2.工作流程。 院(系)在2010年5月17日(周一)前指导学生如实填写推荐表草表,并进行初步审核,审核后的推荐表由院(系)自行留存。在2010年11月初,院(系)通知学生网上填写推荐表,并与草表相对照进行最终审核并打印推荐表,最后经学工处就业指导中心盖章后交给学生。
四、工作要求
1.高度重视,责任到人。院(系)要高度重视毕业生下实习点前的就业工作,要明确专人负责。对于毕业生生源信息核对工作,要更加重视。一旦上报江苏省教育厅后,将很难改动。如果发现生源信息漏报、错报、多报,将对学校的声誉造成负面影响,要追究相关院系负责生源信息核对老师的责任,并直接影响该老师的学生工作年终考核。
2.精心准备,认真填写。对于生源信息、推荐表的各项内容,院(系)负责老师一定要精心准备,要熟悉填写说明,认真组织、指导好毕业生完成填写工作。对于毕业生档案整理工作,院系要细心整理,切勿装错材料。
3.认真审核、查缺补漏。院(系)要建立毕业生、班委、院系辅导员、院系分管领导四级核查网络,对毕业生填写完的生源信息、推荐表,要认真、仔细核对内容,避免疏漏。
附件:1. 毕业生生源信息填写说明及样表
2. 毕业生档案材料目录
3. 毕业生就业推荐表草表填写说明及样表
二〇一〇年四月六日
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