关于做好2009级全日制普通本专科

学生档案管理工作的通知

各院系：

根据《关于实行我校本专科学生档案校院二级管理的通知》（徐医学2009[5]号）的文件精神，我校自2009年起开始实行学生档案二级管理，目前2009级本专科学生已经入学，各院系（含华方学院）须按照《徐州医学院学生档案管理规定》做好2009级学生档案的整理工作。

现将有关事项通知如下：

一、工作步骤及安排

1、2009年10月10日前，各院系2009级辅导员老师从学生手中收集学生高中学籍档案，部分省外学籍新生档案寄往我校教务处，辅导员老师应及时联系教务处李辉老师。高中学籍档案缺失的同学利用国庆节回毕业中学补办。

2、2009年10月30日前，各院系2009级辅导员到学工处就业办领取《徐州医学院学生登记表》及徐州医学院学生档案袋。每个学生对应一个档案袋，在档案袋封面指定地方写上院系、姓名、学号，专业，华方学院的学生暂不填院系。所有归档材料均需要学生用碳素墨水或签字笔填写，字迹要工整。各院系对照档案材料目录（见附件）,将现有材料按学号顺序归档。

3、学生在校期间，评先评优等材料（见附件）应及时的补充进学生档案。学生档案由各院系辅导员老师统一保管。学工处就业办将定期检查各院系学生档案管理工作。

4、学生实习前，学生档案整理后统一交到学工处就业办，由学工处就业办完成毕业学生的档案转接工作。

二、 工作要求

学生档案关系到学生的切身利益，各院系要从思想上充分重视档案工作的重要性，所带年级的辅导员老师为专门负责老师，在整理过程中务必认真检查，确保档案材料不能错装，辅导员老师在人事变动前，应完成档案的转接工作。

附件：徐州医学院学生档案材料目录

学生工作处

二〇〇九年九月二十四日