各院（系）：

      2009届毕业生即将离校，做好毕业生文明离校工作是近期学生工作的重中之重，各学生管理部门一定要以大局为重，切实加强毕业生文明离校工作，做到“四个到位”，即组织到位、责任到位、措施到位和服务到位。为了使毕业生能够安全、文明、有序、顺利离校，各学生管理部门应从6月中旬起开展毕业生文明离校教育工作，现将有关事宜通知如下：

      一、组织到位，明确责任

1.各院（系）调整毕业生文明离校领导小组，由分管院系学生工作的书记（或副书记）担任组长，毕业班辅导员老师、毕业班学生干部为小组成员。

2.加强值班和信息报送制度，加大督察力度。各部门要安排辅导员老师经常深入毕业生宿舍，了解毕业生在学习、生活、心理等方面的动态。信息报送执行“一日一报”制度，每天5点前电话（联系电话：83262076）向教育管理科报告毕业生在校情况，有事报事，没事报平安，重大情况随时上报学生处。

      二、措施到位，狠抓落实

1、召开班会、全体毕业生大会、毕业生党员干部大会等，总结前几年毕业生文明离校工作的经验，对毕业生在离校期间的行为规范提出明确要求，提倡以积极向上的心态处理和面对就业中遇到的各种问题，坚决反对和杜绝损坏公物与扰乱校园秩序的行为。

2、加强毕业生党员、学生干部教育工作，充分发挥学生骨干力量在文明离校中的积极作用，教育他们既要当好表率，又要努力做好其他同学的工作。

3、要进行一次主题教育，要求每个毕业生自觉遵守《学生手册》和校规校纪，爱护校园环境、爱护宿舍公物，离校前做好寝室清洁卫生；不得在离校过程中出现损坏公物、酗酒、赌博、起哄、摔酒瓶等违纪行为，一经发现，将视情节给予严肃处理，并将处理结果通报用人单位，决不姑息迁就。

      三、服务到位，以人为本

1、管理就是服务。在毕业生离校前，各部门要从方便毕业生的角度出发，主动、热情、周到地为毕业生服务，经常与毕业生沟通，及时了解他们的困难，努力为他们排忧解难。

2、加强对特殊学生的教育引导工作。对于受过纪律处分的学生、家庭经济困难的学生、就业困难的学生、存在心理问题的学生及其他特殊情况的学生，各部门要做好谈心、沟通和引导工作并给予热情帮助和关怀，使学生能够舒心愉快地离校。

3、由校学生会和校大学生自我管理委员会向全体毕业生发出文明离校倡议，营造热烈隆重的毕业生离校氛围。各部门要积极引导广大毕业生通过一些有意义的活动给自己留下美好的记忆，给同学留下集体的温暖，给母校留下美好的印象，给低年级同学树立良好的榜样。

      7月4日起，任何毕业生均不得以任何理由滞留学校。希望各院（系）学生管理部门增强做好毕业生文明离校工作的责任感，认真做好各项工作。

二ΟΟ九年六月八日