关于做好我校2009届毕业生

就业派遣及材料归档工作的通知

各院（系、部）：

为进一步做好2009届毕业生就业工作，努力实现我校毕业生就业工作新目标，现将有关2009届毕业生就业派遣及材料归档工作通知如下：

一、 有关就业派遣工作：

1、各院（系、部）收集2009届毕业生的《毕业生就业协议书》第三联并及时交于就业办，以便就业办及时办理毕业生派遣及报到有关手续、档案转递等工作；毕业生专转本、考取研究生时，各院（系、部）将毕业生升学录取通知书的复印件一并交于就业办。截止时间：2009年6月23日。

就业办凭《毕业生就业协议书》第三联到省厅学生处办理派遣手续，领取《就业报到证》。毕业生专转本、考取研究生、出具就业证明材料的这几种情况只在教育厅备案，不发放《就业报到证》。就业证明材料（附件一）一定要有用人单位的联系电话、联系人和公章及学生本人签字。

2、各院（系、部）组织2009届毕业生填写《徐州医学院2009届毕业生派遣或缓派情况一览表》（附件二），并及时报送表格的文字版与电子版给就业办，文字版需要院（系、部）加盖公章，电子版发到就业办信箱xuyijiuye@163.com，截止时间：2009年6月24日。

3、各院（系、部）及时做好三个时间段就业率的统计工作。

2009年6月30日前，首次派遣，确保毕业生就业率达到50％以上。

2009年8月15日前，确保毕业生初次就业率达到80％以上。

2009年12月15日前，确保毕业生年底就业率达到95％以上。

在统计上述三次就业率时，为加强对就业困难学生动态信息的了解，各院（系、部）需要做好《徐州医学院就业困难毕业生调查表》（附件三）的填写工作，并采取有力措施促进这部分学生的就业。

4、暑期就业工作安排：

就业办暑期照常办理派遣手续并安排值班，各院（系、部）通知毕业生在这期间签订协议书需要办理派遣的，应及时将协议书交给就业办。

5、毕业生毁约、改派和丢失材料的处理：

（1）毁约：

凭用人单位解除协议的证明和原就业材料到就业办换发新的就业材料。

（2）改派：

凭用人单位解除协议的证明和原就业材料、原报到证到就业办换发就业材料，签好新的就业协议书交就业办，就业办再到省厅学生处换发新的《报到证》。

（3）丢失

在丢失地（当地）有影响的报纸上挂失，并写申请，经院（系、部）签字后，凭挂失发票（报纸）和申请书重新到就业办补办有关材料。

二、    有关材料归档工作：

毕业生档案材料涉及毕业生的根本利益，各院（系、部）应认真及时收集并完善2009届毕业生档案材料（材料目录详见附件四），在每份材料的右上角用铅笔写清楚学号，按学号顺序自行整理好，截止时间：2009年6月30日。各院（系、部）配合就业办整理、邮寄毕业生档案（研究生部除外），截止时间：2009年7月4日—7月9日。

附件1、《徐州医学院毕业生就业证明》

2、《徐州医学院2009届毕业生派遣或缓派情况一览表》

3、《徐州医学院就业困难毕业生调查表》

4、徐州医学院2009届毕业生档案材料目录

以上附件均可在学生工作处网站上下载。

                                                学生工作处

                              二○○九年六月八日