关于做好我校2010届毕业生下实习点前就业工作的通知

各院（系、部）：

我校2010届毕业生即将下点实习，结合我校实际情况，现将做好2010届毕业生生源信息核对、学生档案整理、推荐表草表的填写等相关工作通知如下：

     一、完成生源信息的核对工作

1、以下信息均需认真核对。

（1）生源核对表（附件一）的表格从左到右依次为“学号、姓名、性别、身份证号码、学历、专业名称（根据当年的招生计划大表填写，如临床医学）、学制、民族、政治面貌（填写中共党员、中共预备、共青团员、群众）、出生年月（如1988年1月出生的，应填写8801，只填写到年月）、入学时间（如2005年9月入学，应填写0509）、毕业时间（如2010年7月毕业，应填写1007）、专业方向（如全科医学）、学籍变动（如保留学籍（入）、留降级（入）、专转本（入）等）、生源所在地、家庭地址（家在农村的写到村组，家在城市的写到街道社区单元）、家庭邮编、家庭联系电话（填写现住址的家庭电话，如果没有，就要填最亲近直系亲属的电话，要加上区号，确保找到本人）、学生本人手机、备注（此项填写华方学院）。

   （2）生源所在地填法：生源地为高考前本人户口所在地，而非指高考所在地等。在填写生源地时，居住地是县级以下（含县级）的以所在县级为基础，如生源地为沛县的，填写“江苏省沛县”（不能填成“江苏省徐州市沛县”、“江苏省徐州沛县”等错误的填法）；居住地在地级市的以所在城市为基础，如生源地为连云港市的，在生源所在地一栏里填“江苏省连云港市”（不能填成“江苏连云港”等错误的填法）；家住直辖市的应填写到所在市的区，如上海市静安区。

   2、责任到人，避免疏漏。各院（系、部）组织好毕业生核对和完善生源信息，学生生源信息必须由毕业生本人签字确认。院（系、部）要特别注意学籍异动情况毕业生信息，如借读、转学、休复学、参军等，应避免漏报、多报、少报生源。生源信息是毕业生就业派遣、办理报到证的必须内容，一旦上报江苏省教育厅，将不允许再次进行改动。

3、报送办法。学生处将教务处提供的2010届毕业生生源信息于2009年5月20日发到各院系负责毕业生就业工作的辅导员邮箱里。院（系、部）于2009年5月26日（周二）下午17点前将生源信息文字版上交到学工处就业指导中心办公室，文字版需要加盖院（系、部）公章。同时将电子版发到xuyijiuye@163.com，电子版本请按照我们发给各院（系、部）的样式来修改和完善，文字版切记不要轻易调动次序和修改模式，否则不予认可。

二、完成学生档案的整理工作。

    各院（系、部）结合徐医学[2009]5号文有关档案整理内容（附件二），在2009年5月28日（周四）前须将整理完善的学生档案按学号顺序，以院（系、部）为单位交于学工处就业指导中心档案室，移交时附移交材料详细清单，并加盖院（系、部）公章。

三、完成学生推荐表草表的填写及相关工作。

1、在该届毕业生下点之前，必须如实填写就业推荐表草表（附件三），院系进行初步审核。此项工作须在2009年5月28日（周四）前完成，院（系、部）自行留存就业推荐表草表。

2、各院（系、部）通知2010届毕业生在2009年11月网上填写推荐表，院（系、部）审核并打印就业推荐表，最后经学工处毕业生就业指导中心盖章后交给学生。

                                   学生工作处

                                    二〇〇九年五月十七日