各院系学生管理部门：

    2005级、2006级学生高中档案已由学生本人带往各院系，请各院系（含华方学院）根据《徐州医学院学生档案管理规定》做好档案的整理工作。

一、档案整理前期工作

   3月10日—3月11日，请各院系05级、06级辅导员到学工处就业办领取《徐州医学院学生登记表》及徐州医学院学生档案袋；

二、学生档案整理流程

1、 每个学生对应一个档案袋，在档案袋封面指定地方写上院系、姓名、学号，专业暂时不填，华方学院的学生不填“华方学院”四字；

2、对照附件一所列档案材料目录,将材料归档，并填写好档案统计目录（见附件二）；

3、学生登记表上专业暂时不填写专业方向；

4、档案整理完毕清点无误后，按学号顺序在3月20日（周五）前将档案交到学工处毕业生就业指导办公室。

三、 注意事项

1、各院系应指定专人负责档案，专人可以是负责该年级的辅导员老师；

2、辅导员老师应及时向学生收取学生高中学籍档案；

3、整理过程中务必认真检查，确保档案材料不能错装；

4、辅导员老师按照附件一所列材料目录，不断补充档案，认真做好档案的后续整理工作；

5、此次档案整理为集中整理，请按规定时间整理完毕，过期不再收取档案。

四、要求

各院系要从思想上充分重视档案工作的重要性，认真按照档案整理流程，逐项落实。

学生工作处就业办

2009年3月9日